Zadaniem modułu jest blokowanie dokumentów, co uniemożliwia ich poprawianie lub kasowanie.

Blokowanie następuje automatycznie - poprzez okresowe wywoływanie programu w harmonogramie zadań (program ns_blokada.exe musi być wywołany z parametrem blok)

Data graniczna blokady określana jest w pliku konfiguracyjnym (jako ilość dni wstecz). W pliku tym określa się również, które dokumenty mają być blokowane (obrotowo/magazynowe jak również finansowe).

Blokada związana jest ze znacznikiem "dokument przesłany do księgowości", więc

poprawianie dokumentów dostępne jest dla personelu, który nie ma zablokowanej stosownej opcji w uprawnieniach.

Pozostali pracownicy, mogą wykonać odblokowanie, wykorzystując do tego celu moduł odblokowywujący (patrz zrzuty ekranów).

Moduł odblokowywujący potrafi odblokować wskazany dokument (łącznie z dokumentami powiązanymi (np. dla FS może to być WZ i KP )).

Odblokowanie wymaga podania przyczyny.

Odblokowanie jest jednocześnie rejestrowane:

• Na dysku tworzony jest raport z odblokowania,

• Raport dodatkowo wysyłany jest do wskazanej osoby (np. do Szefa).

Wysyłka mejla następuje w sposób niewidoczny w tle, przy użyciu wbudowanego klienta SMTP - opcja nie wymaga posiadania skonfigurowanego klienta poczty na danym stanowisku.

Wymagana jest konfiguracja konta pocztowego służącego do wysyłki oraz konta email szefa - w pliku email.cfg

Raport zawiera wiele danych na temat odblokowywanego dokumentu oraz jego aktualną zawartość - patrz ostatni zrzut ekranu.

Program nie wymaga Sfery.

Programu nie wolno stosować w firmach z księgowością na tej samej bazie co Subiekt.

Od wersji 1.4 - program potrafi też AUTOMATYZOWAĆ zmianę daty blokady okresu w GT - szczegóły opisane są w opisie zmian dla wersji 1.4

Cena programu: 450 zł netto

Demo: kliknij

Aktualna wersja: 1.4

Opis zmian: kliknij

Pomoc w uruchamianiu naszych programów: www.netsetup.pl/pomoc

Program wymaga zainstalowania komponentów ActiveX (informacje szczegółowe na ww stronie pomocy).